Contenedores de basura en la parte trasera de un edificio de oficinas: imagen del título.

Obligaciones de las empresas en el ámbito de la BDO y la gestión del agua

Descubra cómo gestionar los residuos de acuerdo con la normativa

La gestión eficaz de residuos en las empresas no es sólo una cuestión de responsabilidad medioambiental, sino también una obligación legal. Esto se aplica especialmente a las empresas que operan en el ámbito de la gestión del agua, como plantas de producción, restauración, hoteles o empresas que utilizan sistemas de filtración de agua. La herramienta clave que apoya el control de residuos es el sistema BDO. ¿Qué es exactamente BDO y cuáles son las obligaciones de las empresas al respecto?

Tabla de contenidos

  1. BDO: ¿qué es y se aplica a todas las empresas?
  2. Exención de BDO – regulación. ¿Quién no tiene que registrarse en BDO?
  3. Gestión del agua en la empresa – obligaciones ambientales
  4. ¿Cómo gestionar adecuadamente los residuos en tu empresa?
    • Registro en BDO
    • mantener registros
    • Emitir KPO
    • Recopilación de documentación
    • Informe anual
  5. Responsabilidad y consecuencias de la negligencia
  6. Beneficios adicionales de la gestión ecológica del agua y los residuos
  7. ¿Cómo apoya BRITA a las empresas en la gestión de residuos?
  8. ¿Qué es BDO? ¡Ya lo sabes!

BDO: ¿qué es y se aplica a todas las empresas?

BDO, es decir, base de datos sobre productos, embalajes y gestión de residuos., fue introducido por la Ley de Residuos del 14 de diciembre de 2012 como una herramienta para el control digital del flujo de residuos en Polonia¹. Este sistema soporta tanto el registro de entidades, como el registro vigente de residuos y la presentación de informes anuales. Opera completamente en línea y está dirigido por Voivodeship Marshals.

Gracias a BDO, es posible una total transparencia en la gestión de residuos, desde el momento de su generación, pasando por su transferencia a un destinatario autorizado, hasta su procesamiento o eliminación final.

Registro BDO: ¿a quién se aplica?

La obligación de registrarse en BDO se aplica a un catálogo muy amplio de empresas, entre las que se incluyen:

  • productores de residuos no municipales (por ejemplo, talleres, hoteles, restauración, plantas de producción),
  • entidades que comercializan envases o productos envasados,
  • importadores de equipos electrónicos, baterías, llantas,
  • empresas que recogen, procesan, valorizan o reciclan residuos[1].

[1] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou170

Hombre usando una computadora portátil en la oficina de casa - foto.

Exención de BDO – regulación. ¿Quién no tiene que registrarse en BDO?

No todas las empresas necesitan registrarse en BDO. Los exentos incluyen: empresarios que producen Sólo residuos municipales y eliminarlos de acuerdo con el sistema de gestión de residuos local. (por ejemplo, por una empresa que presta servicios en una comuna determinada).

Además, microempresas que prestan pequeños serviciosTambién podrán estar exentos, como peluquerías, esteticistas o pequeñas oficinas que generen residuos en muy pequeñas cantidades y no se dediquen a la introducción de productos envasados.

La exención también se aplica a las empresas que no ponen en el mercado productos, embalajes, equipos eléctricos, baterías o aceites lubricantes, y no procesan ni gestionan residuos.

Sin embargo, vale la pena recordar que cada situación debe evaluarse individualmente; en caso de duda, es mejor consultar a la oficina del mariscal correspondiente o a un especialista en protección ambiental.[1].

[1] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou170

Gestión del agua en la empresa – obligaciones ambientales

Según la Ley de Aguas, las empresas están obligadas a gestionar el agua de forma racional y limitar el impacto negativo sobre el medio ambiente. Estas responsabilidades incluyen:

  • tener permisos de agua, si la empresa extrae agua de fuentes o descarga aguas residuales,
  • monitorear el consumo de agua y la calidad de las aguas residuales vertidas,
  • Gestión adecuada de los residuos relacionados con el tratamiento del agua, como sedimentos, filtros usados ​​y contaminantes químicos⁴.

Una gestión eficaz del agua no sólo puede aumentar la eficiencia operativa, sino también reducir los costes medioambientales y el riesgo de multas.[1].

[1] https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/prawo-wodne-18625895

¿Cómo gestionar adecuadamente los residuos en tu empresa?

La gestión de residuos conforme a la normativa consta de varias etapas clave:

1. Registro en BDO

Antes de iniciar una actividad generadora de residuos, deberá presentar una solicitud de registro a través del portal BDO.

2. Mantener registros

Cada residuo generado debe asignarse a un código apropiado e incluirse en registros en línea.

3. Emitir KPO

La Tarjeta de Transferencia de Residuos es el documento básico que acompaña la transferencia de residuos a un destinatario con los permisos correspondientes.

4. Recopilación de documentación

Se deben conservar las confirmaciones de recepción, KPO, contratos con los destinatarios y registros internos.

5. Informe anual

El punto más importante de BDO – el informe. ¿Cuándo debe presentarlos el empresario? Se debe presentar un informe electrónico sobre los residuos generados y transferidos antes de finales de marzo de cada año⁵.

[5] Informe: "Desarrollo sostenible en el sector B2B", Instituto Polaco de Ecología Industrial, 2023.

Paso a paso: ¿cómo empezar con BDO? - infografía.

Responsabilidad y consecuencias de la negligencia

La negligencia de las obligaciones derivadas de BDO puede tener consecuencias graves:

  • multa administrativa: desde 1.000 EUR hasta 1.000.000 EUR,
  • una multa en caso de infracción, p. no presentar un informe,
  • responsabilidad personal de la persona designada para supervisar BDO,
  • impacto negativo en la reputación de la empresa, especialmente en licitaciones o cooperación con socios que exigen el cumplimiento de las normas[1].

Por este motivo, vale la pena invertir en sistemas y procedimientos que aseguren el cumplimiento continuo de la normativa.

[1] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/ou170

Beneficios adicionales de la gestión ecológica del agua y los residuos

Las empresas que cumplen sistemáticamente los principios BDO e invierten en una gestión responsable del agua obtienen no sólo una ventaja legal, sino también una ventaja de imagen. Los beneficios clave incluyen:

  • ahorro de costes – p.e. gracias a la recuperación de material o al menor consumo de agua,
  • posibilidad de obtener certificados medioambientales (por ejemplo, ISO 14001),
  • puntuaciones más altas en licitaciones públicas y corporativas,
  • Fidelización de clientes que eligen cada vez más empresas que operan de forma responsable.[1].

[1] Informe: "Desarrollo sostenible en el sector B2B", Instituto Polaco de Ecología Industrial, 2023.

¿Cómo apoya BRITA a las empresas en la gestión de residuos?

BRITA no sólo suministra dispositivos de filtración de agua, sino que también apoya a sus clientes comerciales en la gestión de residuos operativos. Las soluciones de ejemplo incluyen:

  • programas de devolución de cartuchos filtrantes usados,
  • etiquetas de identificación que facilitan la clasificación de los residuos,
  • documentación de ayuda en el proceso de registro y traslado de residuos,
  • materiales educativos y de formación sobre uso sostenible del agua y BDO.

Gracias a estas herramientas, los emprendedores no sólo pueden cumplir con los requisitos legales, sino también construir una cultura proecológica en su organización.

Mujer vertiendo agua en una botella de metal con un dispensador BRITA - foto.

Dispensadores como forma de reducir residuos en la empresa

Dispensadores de agua BRITA son dispositivos modernos conectados directamente a la red de suministro de agua, que brindan acceso constante a agua fresca y filtrada, a temperatura ambiente, fría, caliente e incluso carbonatada. Son una solución cada vez más popular en oficinas, lugares de trabajo y espacios públicos, donde tanto el confort como el cuidado del medio ambiente son importantes.

Tipos de dispensadores:

  • Independiente: ideal para espacios más grandes, con alta eficiencia y capacidad para admitir muchos usuarios al mismo tiempo.
  • Encimera: compacta y práctica, perfecta para oficinas más pequeñas o salas sociales.

Cómo los dispensadores ayudan a reducir los residuos en tu empresa:

  • Eliminan la necesidad de comprar agua en botellas de plástico, lo que reduce significativamente la cantidad de plástico generado.
  • Reducen las emisiones de CO₂ asociadas al transporte y almacenamiento de agua embotellada.
  • Reducen la cantidad de residuos de envases, como cartón y láminas a granel.
  • Apoyan los hábitos ecológicos de los empleados, aumentando la conciencia ambiental en el lugar de trabajo.
  • Reducen los costos relacionados con la logística y la eliminación de residuos plásticos.

Al invertir en dispensadores de agua, Las empresas no sólo aumentan la comodidad de los empleados, sino que también contribuyen activamente a la protección del medio ambiente. y lograr objetivos de desarrollo sostenible.

¿Qué es BDO? ¡Ya lo sabes!

El sistema BDO es una herramienta eficaz que permite un control total de la gestión de residuos. Para las empresas que utilizan tecnologías de tratamiento de agua, como BRITA, es fundamental incluir los consumibles usados ​​en los registros de residuos. Comprender las regulaciones, implementar procedimientos adecuados y cooperar con socios confiables no solo le permite evitar sanciones, sino que también respalda la estrategia de desarrollo sostenible de la empresa.

Contáctanos y recibe un presupuesto para un dispensador de agua.

* Campos obligatorios
Verifica la información que ingresaste
Verifica la información que ingresaste
Verifica la información que ingresaste
Verifica la información que ingresaste
Verifica la información que ingresaste
Verifica la información que ingresaste
Personajes restantes:
El < > @ % * # | No se pueden utilizar símbolos _ [ ] ~ { } ( ) o la combinación "www." y "://".

Más información sobre protección de datos.

Ingrese los caracteres que se muestran en la imagen a continuación y haga clic en Enviar.

Verifica la información que ingresaste