Optimización de costes en la empresa: ¿dónde buscar ahorros?

Cabe destacar que un dispensador de agua sin botella no genera ningún desperdicio. Debido a que el agua proviene directamente de la red, no es necesario almacenarla en ningún lugar. Tampoco necesitas vasos desechables. puedes pedir unos personalizados en su lugar botellas BRITA reutilizable.

Se trata de un gran ahorro, especialmente en verano, cuando aumenta la demanda de líquidos. Todo empresario que utilice agua embotellada sabe bien lo rápido que se llenan los contenedores de basura durante este período. Esto genera tarifas de eliminación adicionales. Pero también pagas más por el agua en botellas de un galón, porque tienes que entregar botellas llenas con más frecuencia y recoger las vacías.

Sin embargo, no es sólo el plástico la pesadilla de los empresarios. Las oficinas también generan grandes cantidades de desperdicio de papel, que podrían reducirse fácilmente. ¿Cómo reducir los costes de funcionamiento de una empresa mediante la recogida de basura?

• Anime a los empleados a imprimir a doble cara, solo cuando sea necesario.
• Renunciar a la documentación en papel en favor de la documentación electrónica.
• Reemplace el tablero de presentación tradicional por un rotafolio.

Reducir las facturas de energía

También podrás ahorrar a tu empresa en las facturas de luz. Una buena forma de ahorrar energía en una empresa es educar a los empleados y animarles a gestionar la electricidad de forma inteligente. Apagar el ordenador antes de salir a la hora del almuerzo y salir del trabajo, renunciar al protector de pantalla, desconectar dispositivos de la red, apagar las luces después de salir de la cocina o la sala de conferencias son hábitos que ayudan a optimizar los costes de la empresa.

En primer lugar, merece la pena invertir en dispositivos que ahorren energía. Las computadoras portátiles en lugar de computadoras de escritorio y monitores LCD definitivamente reducirán sus facturas de electricidad. Además, debe recordar los electrodomésticos en la cocina: un refrigerador, una cafetera y un hervidor eléctrico.

Por último, merece la pena echarle un vistazo al espacio de almacenamiento. Muchas empresas tienden a mantener un exceso de inventario por miedo a no poder realizar las entregas. Como resultado, los almacenes se llenan de artículos sin vender, vencidos o de temporada, lo que genera costos adicionales relacionados con el alquiler, la operación y el mantenimiento.

¿Cómo solucionar esto?

• Haga un inventario.
• Liquidar los bienes que se venden mal (por ejemplo, mediante reciclaje o desguace).
• Optimice los pedidos futuros en función de los datos de facturación y su frecuencia: mantenga en stock tantos productos más vendidos como sea posible y la cantidad óptima de artículos con resultados de ventas promedio. Evite por completo el uso de los productos peor vendidos.
• Monitoree constantemente los niveles de inventario para mantener la liquidez.

Lo mismo se aplica a los pedidos, p. materiales de producción, material de oficina o agua potable. Pedidos al por mayor suelen ser más baratos, pero a la larga generan pérdidas. 

Por ejemplo, si una empresa compra agua embotellada o en sistema de galones, necesita espacio para almacenarla. Además, en pedidos mayores existe el riesgo de que las botellas de agua caduquen. Mientras tanto, basta con invertir en un dispensador y el almacén ya no es necesario o puedes alquilar un espacio más pequeño.

Optimizar los costes en una empresa no tiene por qué ser difícil y puede traducirse en la estabilidad financiera de la empresa. Al invertir en un dispensador de agua generas ahorros en tu oficina en varias áreas importantes. Como resultado, dentro de 5 años podrás ganar hasta 40.000 EUR en el presupuesto de la empresa.